Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany myśli staje się telekonferencja. Ma ona porównywalne plusy, jak telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę osób umiejscowionych w dowolnych lokalizacjach kuli ziemskiej , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu lokalizacjach. Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich pracowników i na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia porozumiewania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje są stosowane np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych pokazach, np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do zorganizowania . Wystarczy dać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz poinformować ich na przykład za pomocą poczty e-mail o dacie i godzinie spotkania .