Współczesna firma może korzystać z wielu nowoczesnych technologicznie usprawnień. Na przykład mobilne biuro jest alternatywą dla zwyczajnego biura . Takie rozwiązanie doskonale funkcjonuje i jest bardzo potrzebne w obecnych czasach, ponieważ szybkość odbierania i przesyłania wiadomości wpływa na funkcjonowanie i wyniki finansowe przedsiębiorstwa . Coraz częściej nasi biznesmeni muszą korzystać z zasobów przedsiębiorstwa i udzielać klientom rzetelnych informacji z dowolnego miejsca. Powyższe możliwości daje mobilne biuro, które umożliwia bezprzewodowe przesyłanie danych oraz synchronizację i zdalny dostęp do serwera firmy z wykorzystaniem telefonu komórkowego i innych urządzeń przenośnych. Niezbędny jest tylko aparat komórkowy, notebook i palmptop, żeby szybko wykonać różne zadania: wysłać dane, wystawić fakturę czy przeanalizować rozliczenie finansowe. Poza mobilnością ważny jest również w nowoczesnym przedsiębiorstwie aspekt dostępności – firmie potrzebny jest profesjonalny mail – konto pocztowe do którego niepodważalnych zalet należy bardzo duża kubatura i nieobecność reklam.