Flota samochodowa to ogromna odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, co z kolei jest powiązane z ponoszeniem znaczących wydatków finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania specjalnym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która uprzednio zajmowała się leasingowaniem samochodów. Powstaje coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różnoraki. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Czasem jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z samochodu zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, a także naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej opłacalne.